ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงตัวชี้วัดความสำเร็จของบริการที่ใช้ร่วมกันของรัฐบาลกลางคือจำนวนหน่วยงานที่ใช้ความสามารถนี้ ผู้ให้บริการร่วมด้านการจัดการทางการเงินของรัฐบาลกลางกำลังเผชิญกับการต่อสู้ที่ยากเย็นแสนเข็ญเพื่อให้เป็นไปตามเมตริกดังกล่าวหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำให้ความพยายามครั้งที่สองในการจัดการบริการทางการเงินร่วมกันในทศวรรษที่ผ่านมาประสบความสำเร็จคือความสามารถของผู้ให้บริการของรัฐบาลกลางในการเพิ่มขึ้นอย่างทันท่วงที
มหาดไทย การขนส่ง กระทรวงการคลัง และหน่วยงานอื่น ๆ
อีกสี่แห่งกำลังเตรียมพร้อมที่จะรับลูกค้าใหม่ครั้งละ 40,000 รายขึ้นไปในช่วงไม่กี่ปีข้างหน้า
ในฐานะผู้ให้บริการร่วมด้านการจัดการทางการเงินของรัฐบาลกลาง หน่วยงานเหล่านี้ต้องการความช่วยเหลือในรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและนโยบายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
ข้อมูลเชิงลึกโดย LaunchDarkly: เรียนรู้ว่า Coast Guard, NSF และ USAID ไม่เพียงแต่ปรับปรุงสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้น แต่ยังดำเนินการดังกล่าวด้วยวิธีที่สนับสนุนพนักงานของตนในการให้บริการได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของรัฐบาลกลางให้ปลอดภัยด้วย
ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการให้ผู้ให้บริการเหล่านี้ทำตัวเหมือนธุรกิจเอกชนมากขึ้นบริการที่ใช้ร่วมกันของรัฐบาลกลางจะประสบความสำเร็จ
“ความสามารถในการปรับขนาดเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึงเสมอ
ไม่ว่าคุณจะย้ายหน่วยงานขนาดเล็กถึงขนาดกลางสองหรือสามแห่ง หรือหน่วยงานขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองแห่ง สาเหตุที่น่ากังวลคือคุณไม่สามารถจ้างทรัพยากรเพิ่มเติมได้จริงๆ จนกว่าคุณจะมีข้อตกลงระหว่างหน่วยงานที่ลงนาม ดังนั้น ในขอบเขตที่คุณมีข้อตกลงระหว่างหน่วยงานที่ลงนามแล้ว นั่นคือตอนที่คุณเริ่มกระบวนการเพิ่มระดับ” โจ วอร์ด ผู้อำนวยการศูนย์ธุรกิจภายใน ซึ่งเป็นหนึ่งในสี่ผู้ให้บริการร่วมด้านการจัดการทางการเงินของหน่วยงานพลเรือนในปัจจุบันกล่าว “เราไม่มีความสามารถจริงๆ ที่จะเร่งดำเนินการก่อนที่เราจะมีเงินทุนเพื่อดำเนินการดังกล่าว ความสามารถในการปรับขนาดจึงเป็นปัญหาเสมอ อย่างไรก็ตาม เรากำลังดูแนวทางที่สร้างสรรค์ ทำงานร่วมกับอุตสาหกรรม
ปัญหาด้านความจุยังไม่ได้รับการแก้ไขและภายในไม่ได้อยู่คนเดียว Ward กล่าวเพราะมีผู้ให้บริการร่วมรายอื่น ๆ ของรัฐบาลกลางเพียงไม่กี่ราย (ถ้ามี) ที่มีความสามารถในการใช้ “กำไร” เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการไหลเข้าของลูกค้าใหม่
ในส่วนที่ 2 ของรายงานพิเศษShared Services Revisitedนั้น Federal News Radio จะสำรวจความท้าทายด้านความสามารถที่มีมาอย่างยาวนาน ซึ่งผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันในการจัดการทางการเงินทั้งในปัจจุบันและใหม่จะต้องเอาชนะให้ได้ในปีต่อๆ ไป เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของลูกค้าหน่วยงาน
สำนักงานการจัดการและงบประมาณกำหนดให้หน่วยงานปรับปรุงระบบการจัดการทางการเงินให้ทันสมัยผ่านผู้ให้บริการร่วมของรัฐบาลกลาง (SSP) เท่านั้น ในบันทึกเดือนมีนาคม 2013 OMB ได้ให้รายละเอียดแผนการลดค่าใช้จ่ายและความซ้ำซ้อนทั่วทั้งรัฐบาลผ่านการใช้ SSP ของรัฐบาลกลาง
แต่คำถามเดียวกันหลายข้อจำกัดความสำเร็จของความคิดริเริ่มนี้ในช่วงกลางทศวรรษที่ 2000 รวมทั้งผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันมีความสามารถในการจัดการกับหน่วยงานระดับคณะรัฐมนตรีขนาดใหญ่หรือไม่
ในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมา ไม่มีหน่วยงานระดับคณะรัฐมนตรีใดย้ายไปเป็นผู้ให้บริการร่วมของรัฐบาลกลาง กรมแรงงานว่าจ้างผู้ให้บริการจากภาคเอกชน การบริหารธุรกิจขนาดเล็กไม่ประสบความสำเร็จตามสมควรกับบริษัทเอกชนอื่น
แต่ในช่วงห้าถึง 10 ปีข้างหน้าและเริ่มต้นปีนี้กับแผนกการค้าและการเคหะและการพัฒนาเมือง และหน่วยยามฝั่ง หน่วยงานขนาดใหญ่คาดว่าจะเลิกใช้ระบบการจัดการทางการเงินและใช้ประโยชน์จากหลาย การตั้งค่าผู้เช่าที่ได้รับการพิจารณาอย่างกว้างขวางว่าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม
OMB และ Office of Financial Innovation and Transformation (OFIT) ของ Treasury ซึ่งบริหารจัดการโครงการบริการร่วมด้านการจัดการทางการเงิน กำลังพยายามจัดการกับความท้าทายที่ผู้ให้บริการต้องเผชิญ
ตัวอย่างเช่น Ward กล่าวว่า Interior ได้ขอให้ OMB ช่วยสร้างกองทุนแฟรนไชส์สำหรับบริการจัดการทางการเงิน กองทุนแฟรนไชส์จะช่วยให้การตกแต่งภายในรักษารายได้จากการชำระเงินของลูกค้าได้มากถึง 4 เปอร์เซ็นต์เพื่อใช้สำหรับการอัพเกรดเทคโนโลยีและการลงทุนอื่น ๆ
วอร์ดกล่าวว่าขณะนี้อินทีเรียใช้เงินทุนหมุนเวียนซึ่งบังคับให้ต้องคุ้มทุนทุกปี ดังนั้นจึงไม่สามารถเตรียมการสำหรับลูกค้ารายใหม่ได้อย่างเพียงพอ
ความรู้ความชำนาญในการนำไปใช้ในระดับพรีเมียม
